Construire un second cerveau

Comment organiser efficacement vos projets et informations dans Obsidian grâce à la méthode PARA ? Vous vous demandez comment structurer vos idées dans un logiciel de prise de notes aussi flexible qu’Obsidian ? Vous n’êtes pas seul. Tiago Forte, à travers son système PARA (Projets, Areas, Resources, Archives), propose une méthode simple mais puissante pour organiser vos informations. Cet article vous explique pas à pas comment transposer cette méthode dans Obsidian pour maximiser votre productivité, pourquoi cela pourrait révolutionner votre gestion des projets, et vous montre un exemple concret d’application dans le domaine des ressources humaines.

Obsidian, qu’est-ce que c’est ?

Obsidian est un logiciel de prise de notes qui se distingue par sa flexibilité et son puissant système de gestion des informations. Il permet aux utilisateurs de créer des notes interconnectées grâce à des liens bidirectionnels, transformant chaque note en un point d’un réseau de connaissances. Cette fonctionnalité permet de naviguer facilement entre différentes idées, projets et documents, rendant Obsidian parfait pour organiser et structurer de grandes quantités d’informations. De plus, Obsidian repose sur des fichiers texte simples (format Markdown), offrant ainsi une flexibilité maximale pour l’édition, la sauvegarde et l’exportation des données.

La méthode PARA de Tiago Forte

La méthode PARA, développée par Tiago Forte dans son livre Construire un second cerveau (Building a Second Brain), est un système de gestion de l’information qui permet d’organiser les connaissances, les projets et les ressources. PARA est un acronyme qui signifie Projets, Areas (domaines de responsabilité), Resources (ressources), Archives, et il repose sur une idée simple : toutes les informations que nous accumulons peuvent être organisées en fonction de leur utilité immédiate ou à long terme.

  • Projets : Ce sont les tâches à court terme, comme un projet en cours de réalisation.
  • Areas (Domaines) : Ce sont les domaines de responsabilité, comme la gestion d’une équipe ou le développement des compétences.
  • Resources (Ressources) : Ce sont les références, les idées et les informations dont tu peux avoir besoin pour tes projets et domaines.
  • Archives : Ce sont les éléments terminés ou que tu n’utilises plus activement, mais que tu souhaites conserver pour un usage futur.

L’objectif de PARA est de faciliter la gestion des connaissances en séparant clairement ce qui est actif (Projets, Areas) de ce qui est passif (Resources, Archives), afin d’aider à prioriser les actions et mieux gérer l’information.

PARA sur Obsidian, Step by Step 

Commencez par créer quatre dossiers principaux dans Obsidian, correspondant aux catégories PARA :

– Projects
– Areas
– Resources
– Archives

Comment utiliser chaque dossier ?

Projects ( projets ) : Créez un sous-dossier pour chaque projet actif. Chaque projet peut contenir des notes liées aux tâches, idées et informations spécifiques. Crée un dossier ou un MOC pour chaque projet en cours, avec des sous-notes détaillant les différentes étapes ou tâches du projet. Chaque note de projet peut inclure des checklists, des échéances, et des liens vers les ressources associées.

Areas ( domaines) : Crée un dossier ou une série de MOCs pour tes « domaines de responsabilité« . Par exemple, si tu gères plusieurs aspects de ta vie (travail, santé, etc.), tu pourrais avoir un dossier pour chaque domaine. Les notes peuvent contenir des informations générales, des objectifs à long terme et des suivis réguliers.

Resources ( ressources)  : Ce sont les notes de référence que tu n’utilises pas activement, mais qui peuvent t’être utiles. Tu pourrais utiliser des tags spécifiques pour les catégoriser par thème ou utiliser des MOCs pour relier ces ressources à différents projets ou domaines.

Archives ( archives )  : Une fois qu’un projet est terminé ou qu’une ressource n’est plus nécessaire, tu peux l’archiver en déplaçant les notes dans un dossier d’archives ou en créant un MOC d’archives où tu listeras les anciens projets et ressources.

Exploitez les fonctionnalités d’Obsidian

Sinon quelques recommandations pour commencer : 

– Utilisez les liens internes pour connecter les notes entre les différentes catégories PARA.
– Créez une note d’index pour chaque projet et chaque domaine de responsabilité.
– Profitez de la vue graphique d’Obsidian pour visualiser les connexions entre vos notes.
– Utilisez des tags pour une catégorisation supplémentaire et une recherche facilitée.

Pour optimiser cette organisation dans Obsidian, vous pouvez combiner des plugins comme Templater pour créer des modèles de notes structurées, ou Dataview pour visualiser l’état de tes projets et ressources.

Optimisez votre flux de travail  ( Workflow ) 

1. Capturez rapidement les nouvelles informations dans un dossier d’entrée.
2. Traitez régulièrement ce dossier en déplaçant les notes vers les catégories appropriées.
3. Révisez périodiquement vos projets et domaines pour maintenir le système à jour.

En adaptant ainsi le système PARA dans Obsidian, vous bénéficierez d’une structure claire pour organiser vos notes tout en profitant de la flexibilité et des fonctionnalités puissantes d’Obsidian pour lier et explorer vos idées.

Un exemple d’application de la méthode PARA dans le domaine des RH

Dans le domaine des ressources humaines, le système PARA peut s’avérer utile pour organiser et structurer les informations et les tâches liées aux projets RH. Quelques exemples d’application dans chaque catégorie :

1. sur la partie Projets

– Organisation d’une campagne de recrutement.
– Mise en place d’une formation pour les collaborateurs sur la gestion du temps.
– Élaboration d’un nouveau programme de bien-être pour les employés.
– Création d’un événement pour sensibiliser à la RSE.

Chaque projet serait un dossier ou une note dédiée avec les étapes, les ressources, et les échéances associées.

2. Sur la partie Areas (Domaines de responsabilité) :

– Gestion des talents : notes sur le suivi des performances, les promotions à venir, ou les évaluations.
– Développement des compétences : suivi des compétences clés des collaborateurs, planification des formations.
– Gestion administrative : paie, suivi des absences, conformité aux réglementations.
– Bien-être et engagement : suivi des initiatives en cours pour améliorer le bien-être des employés.

Ces domaines seraient organisés sous forme de dossiers ou de MOCs avec des notes qui permettent de suivre les actions et informations sur le long terme.

3. sur la partie Resources (Ressources) :

– Politiques internes de l’entreprise : notes sur les procédures RH, manuels des employés, règlementations.
– Modèles de contrats, de fiches de paie, d’entretiens d’évaluation.
– Articles, recherches, études de cas sur des sujets RH (recrutement, IA en RH, bien-être au travail).
– Outils de gestion des talents (LinkedIn, ATS, CRM interne).

Ces ressources pourraient être catégorisées par tags ou stockées dans un MOC pour une consultation rapide.

4. sur la partie Archives :

– Projets de recrutement terminés.
– Programmes de formation passés.
– Politiques RH obsolètes ou non utilisées.
– Collaborateurs ayant quitté l’entreprise (dossiers fermés).
Tout ce qui n’est plus actif peut être déplacé dans des archives pour éviter d’encombrer ton espace de travail principal.

Pour aller plus loin et découvrir une sélection des meilleurs plugins d’Obsidian adaptés à différents besoins, téléchargez notre sélection des meilleurs plugins Obsidian qui vous guidera vers les outils les plus adaptés pour optimiser votre workflow.

Citations

[1] https://www.cachem.fr/obsidian-prise-notes/
[2] https://www.zdnet.fr/telecharger/logiciel/obsidian-40369337s.htm
[3] https://www.universityrh.net/etre-efficace-dans-vos-prises-de-notes-la-solution-obsidian/
[4] https://www.idontthink.fr/5-outils-pour-une-prise-de-notes-efficace-en-2023/
[5] https://www.youtube.com/watch?v=VFpFbD4BXtc
[6] https://www.jcdichant.com/quel-logiciel-de-prise-de-notes-choisir/
[7] https://www.youtube.com/watch?v=QPLRz0RRoDk
[8] https://obsidian.md

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