Listes de contrôles GTD : l’outil simple qui élimine les oublis

Tu répètes les mêmes tâches… mais tu oublies toujours un détail ?

Préparer un voyage, lancer un projet, organiser une réunion : ce sont des actions que tu fais souvent. Pourtant, à chaque fois, tu oublies un élément. Un chargeur, une pièce jointe, une confirmation… C’est frustrant, chronophage, et facilement évitable.
Avec GTD, la solution s’appelle : la liste de contrôle.

Qu’est-ce qu’une liste de contrôle dans GTD ?

Une liste de contrôle (ou checklist) est un inventaire préétabli de points à vérifier ou à exécuter dans un processus récurrent. Elle ne remplace pas ta to-do list du jour, mais elle structure des routines ou des situations similaires.

Tu ne perds plus de temps à réfléchir à ce que tu dois faire : tu suis ta checklist. C’est clair, rapide, fiable.

Exemples de listes de contrôles utiles

• Avant un déplacement : billet, chargeur, passeport, carte de fidélité, documents…

• Revue hebdomadaire GTD : vider les inbox, revoir les projets, vérifier le calendrier, scanner les listes « Un jour/peut-être »

• Lancement de projet : objectifs, interlocuteurs, étapes, livrables, délais

• Préparation d’un article ou d’un post : titre validé, angle clair, sources citées, relecture faite, CTA intégré

Plus ton activité est dense, plus ces listes t’aident à automatiser ta concentration.

Pourquoi elles sont si puissantes

• 🔁 Elles réduisent l’erreur humaine (tu n’oublies plus ce qui t’échappe en fin de journée)

• ⚡ Elles accélèrent l’exécution (plus besoin de réfléchir à chaque étape)

• 🧠 Elles libèrent de la charge mentale (ton système pense pour toi)

• 🛠️ Elles améliorent les routines (tu identifies ce qui marche ou non, et tu ajustes)

Dans GTD, ces listes font partie de la catégorie des références actives. Tu les consultes régulièrement pour renforcer la stabilité de ton système.

Où stocker tes listes de contrôle ?

Tu peux les créer sur :

• un carnet dédié,

• une page Notion ou Evernote,

• une section spéciale dans ton app GTD (ex : “Checklists” dans Todoist ou Things).

L’important est de les garder accessibles et modifiables à tout moment.

📍 Pour aller plus loin

👉 Découvre comment intégrer les listes de contrôle dans un système GTD complet, flexible et sans oubli :
🔗 https://reelearn.com/guide-adopter-la-methode-gtd/