GTD : 7 erreurs fréquentes qui sabotent ton système (et comment les éviter)

Appliquer GTD à moitié, c’est comme avoir une voiture sans volant

La méthode Getting Things Done est puissante, mais elle repose sur une mécanique précise. Si certaines pièces sont mal utilisées — ou oubliées —, ton système s’écroule. Et au lieu de te libérer l’esprit, il devient une charge de plus.

Voici les erreurs les plus courantes que font ceux qui se lancent (ou croient avoir tout compris)… et surtout comment les éviter dès maintenant.

1. Ne pas faire de revue hebdomadaire

👉 Tu laisses tes listes stagner, tes projets s’accumulent, et ton système devient flou.
✅ Solution : Bloque un créneau fixe chaque semaine (30 à 60 min) pour faire ta revue. Sans ça, GTD ne fonctionne pas.

2. Confondre projet et action

👉 Tu notes “Créer un site web” comme tâche, mais ton cerveau ne sait pas par où commencer.
✅ Solution : Décompose chaque projet en actions physiques concrètes (“Acheter nom de domaine”, “Lister les pages à créer”…).

3. Multiplier les outils

👉 Une idée sur ton téléphone, une tâche dans ton agenda, un post-it sur ton bureau : tu te perds dans tes propres systèmes.
✅ Solution : Centralise tout dans un seul système de confiance.

4. Négliger la phase de clarification

👉 Tu captures bien, mais tu ne prends pas le temps de décider si c’est actionnable ou non. Résultat : tu accumules du flou.
✅ Solution : Chaque jour, prends un moment pour clarifier ce que tu as capturé.

5. Ne jamais utiliser la liste “Un jour / Peut-être”

👉 Tu gardes des idées vagues dans ta to-do list, ce qui l’encombre inutilement.
✅ Solution : Déplace les envies, idées futures ou projets non prioritaires dans une liste dédiée.

6. Trop vouloir tout perfectionner

👉 Tu passes plus de temps à organiser ton système qu’à agir.
✅ Solution : GTD est un outil d’action, pas de contrôle absolu. Vise la fluidité, pas la perfection.

7. Ne pas adapter GTD à ta réalité

👉 Tu appliques la méthode comme un dogme, sans tenir compte de ton rythme ou de ton environnement.
✅ Solution : GTD est modulaire. Adapte-la à ton mode de vie, ton énergie, ton métier.

Le vrai piège : croire que GTD est un “système magique”

Non, GTD ne fait pas le travail à ta place. Mais bien appliquée, elle supprime la friction mentale entre toi et tes actions.
En évitant ces erreurs, tu assures la stabilité de ton système et tu ressens enfin les effets libérateurs de la méthode.

📍 Pour aller plus loin

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