Organisation GTD : créer un système clair et fiable pour tes actions
Un bon système, c’est ce qui transforme tes idées en résultats
Tu as capturé tes idées, tu les as clarifiées… mais si tout reste éparpillé dans des notes volantes ou des onglets ouverts, tu retomberas dans la confusion. La troisième étape de GTD, c’est l’organisation : celle qui donne une place à chaque chose, pour que tu puisses agir sans perdre de temps à chercher.
Organiser, ce n’est pas faire du rangement. C’est structurer ton environnement de décision pour que chaque élément soit là quand tu en as besoin, et comme tu en as besoin.
Les 5 catégories d’organisation de GTD
David Allen propose un modèle simple mais puissant. Une fois une action clarifiée, tu l’orientes vers l’une des listes suivantes :
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📌 Prochaines actions → tâches claires, à exécuter dès que possible
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🔁 En attente → déléguées ou en suspens, à suivre
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🕰️ Agenda → actions liées à une date précise
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🗓️ Un jour / Peut-être → idées ou projets futurs, non urgents
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📂 Références → informations utiles, sans action associée
Chaque élément de ton système doit tomber dans une case définie. C’est ce cadre qui évite l’encombrement.
Outils recommandés pour bien organiser
Tu peux utiliser des outils digitaux comme :
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Notion, Todoist, Trello, Things ou OmniFocus
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Une application dédiée GTD
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Un carnet papier structuré selon ces catégories
L’important, ce n’est pas l’outil, c’est la cohérence dans ton usage.
Les bénéfices d’un système bien organisé
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Tu sais où chercher chaque chose
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Tu retrouves l’information sans stress
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Tu gagnes du temps (moins de double traitement)
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Tu renforces ta confiance dans ton système
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Tu gardes une vision claire de ce qui est en cours, ce qui est à suivre, ce qui peut attendre
C’est cette clarté organisationnelle qui permet d’agir sans hésitation, sans se poser dix fois la même question.
Organisation ≠ perfection
Le système GTD n’a pas besoin d’être parfait. Il a besoin d’être fonctionnel, vivant et mis à jour régulièrement. Tu peux commencer simplement, puis ajuster selon ton rythme, tes outils et tes préférences.
📍 Pour aller plus loin
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