par Stéphane 
Le système Johnny Decimal désigne une méthode d’organisation pour structurer l’information de manière simple et hiérarchisée. Le principe est de diviser les données en catégories et sous-catégories, numérotées selon un schéma décimal. Voici comment cela fonctionne :
- Diviser en dix grandes catégories (par exemple, des thèmes majeurs dans ton PKM).
- Créer des sous-catégories pour chaque thème, allant de 00 à 99.
- Numéroter chaque note ou projet en fonction de ces sous-catégories.
Chaque note aura donc un code unique du type 10.05, où le « 10 » représente la catégorie et « 05 » la sous-catégorie. Ce système est particulièrement apprécié pour son côté structuré et sa capacité à éviter la surcharge d’informations.
Système Johnny Décimal décrypté
Le système Johnny.Decimal (JD) est une méthode efficace pour organiser l’information dans Obsidian et créer un système de gestion des connaissances personnelles (PKM). Voici les principaux aspects de son intégration avec Obsidian :
Structure de base du Système Johnny Décimal
Le système JD divise l’information en 10 domaines maximum, chacun subdivisé en 10 catégories. Chaque catégorie peut contenir jusqu’à 100 identifiants (ID) uniques. La structure utilise un format de numérotation AC.ID (Area.Category.ID).
Implémentation dans Obsidian
Index principal
Créez une note d’index (00.00) pour lier tous les autres AC.ID. Cette note d’index peut être dans un coffre séparé ou intégrée au coffre principal.
Structure des dossiers
– Reflétez la structure JD dans l’arborescence des dossiers d’Obsidian.
– Placez les notes liées à un projet dans le dossier correspondant à son ID JD.
Intégration avec le PKM existant
– Considérez votre PKM actuel comme une « Area » distincte dans le système JD (par exemple, 30-39 PKM).
– Utilisez des plugins comme Dataview pour créer des tableaux dynamiques liant les notes à la structure JD.
Les 4 Avantages de l’intégration de la structure de base du Système Johnny Décimal
1. Organisation top-down: JD fournit une structure hiérarchique claire.
2. Flexibilité bottom-up: Obsidian permet de créer des liens entre les notes, indépendamment de leur emplacement.
3. Limites visibles: La numérotation JD rend immédiatement évident si une note est mal classée.
4. Adaptabilité: Le système peut être ajusté en fonction de vos besoins spécifiques.
Comment utiliser Johnny Décimal sur Obsidian
Dans Obsidian, vous pouvez utiliser le système Johnny Decimal en associant chaque note à une catégorie, puis en ajoutant un identifiant décimal unique à chaque titre de note. Avec l’aide de plugins comme « Dataview » ou « Templater« , vous pouvez aussi automatiser une partie de ce processus et faciliter la gestion de tes notes.
Transposer Johnny Décimal dans les RH avec Obsidian
Version 1 – à ne pas suivre !
Pour configurer votre système PKM avec la méthode Johnny Decimal dans Obsidian et en tant que spécialiste des RH, voici la démarche à suivre. Vous pourriez commencer par structurer votre coffre en fonction des grands domaines RH couverts. Ci dessous, un premier exemple d’organisation ( incomplet ) en utilisant la méthode Johnny Decimal adaptée aux RH :
- 00-09 : Administration RH
- 00.01 : Paie
- 00.02 : Droit social
- 00.03 : Contrats de travail
- 10-19 : Recrutement et intégration
- 10.01 : Recrutement digital (ATS, LinkedIn)
- 10.02 : Processus d’onboarding
- 10.03 : Offboarding
- 20-29 : Formation et développement
- 20.01 : E-learning et plateformes
- 20.02 : Gestion des talents
- 20.03 : Suivi des compétences
- 30-39 : Gestion de la performance
- 30.01 : Évaluation annuelle
- 30.02 : Objectifs de performance
- 30.03 : Feedback continu
- 40-49 : Bien-être et engagement
- 40.01 : Télétravail et santé mentale
- 40.02 : Enquêtes de satisfaction
- 40.03 : Programmes de bien-être
- 50-59 : Transformation numérique RH
- 50.01 : SIRH
- 50.02 : Automatisation des processus RH
- 50.03 : IA et RH
Avec cette structure, chaque note ou projet que vous créez dans Obsidian peut être assigné à l’une des catégories ci-dessus avec un numéro décimal. Par exemple, une note sur l’implémentation d’un nouveau logiciel SIRH pourrait avoir le code « 50.01 », ce qui permet de la retrouver facilement dans votre coffre. Cette première proposition de configuration est toutefois insatisfaisante. Par exemple, SIRH aurait du être 51.00 et non 50.01 en toute logique.
Version 2 – plus réaliste
Voici un second exemple plus concret et plus pertinent d’utilisation du système Johnny.Decimal dans le domaine des RH :
Structure RH bien identifié avec Johnny.Decimal
40-49 Ressources Humaines
40 Administration RH
– 40.01 Dossiers des employés
– 40.02 Contrats de travail
– 40.03 Fiches de paie
– 40.04 Déclarations sociales
41 Recrutement
– 41.01 Offres d’emploi
– 41.02 CV reçus
– 41.03 Entretiens
– 41.04 Tests de recrutement
42 Formation
– 42.01 Plan de formation
– 42.02 Catalogues de formation
– 42.03 Demandes de formation
– 42.04 Évaluations post-formation
43 Gestion des carrières
– 43.01 Entretiens annuels
– 43.02 Plans de développement
– 43.03 Mobilité interne
– 43.04 Gestion des talents
44 Santé et sécurité
– 44.01 Accidents du travail
– 44.02 Visites médicales
– 44.03 Équipements de protection
– 44.04 Ergonomie des postes
Dans cet exemple, le domaine « Ressources Humaines » est identifié par les chiffres 40-49. Chaque catégorie au sein de ce domaine est ensuite numérotée de 40 à 44, avec des sous-catégories allant de .01 à .04.
Cette structure permet une organisation claire et logique des informations RH. Par exemple, si vous cherchez un dossier d’employé spécifique, vous savez immédiatement qu’il se trouve dans la catégorie 40.01. De même, pour trouver les résultats d’un entretien de recrutement, vous irez directement à 41.03.
L’avantage de ce système est qu’il offre une flexibilité pour ajouter de nouvelles catégories ou sous-catégories si nécessaire, tout en maintenant une structure cohérente et facilement navigable. Par exemple, si vous décidez d’ajouter une nouvelle catégorie pour la gestion des conflits, vous pourriez créer la catégorie 45 avec ses propres sous-catégories.
Cette méthode facilite également la communication au sein de l’équipe RH. Au lieu de décrire longuement l’emplacement d’un document, on peut simplement dire « C’est dans le 42.03 » pour faire référence aux demandes de formation.
Quelques conseils à suivre pour votre structure RH avec Johnny.Decimal
Évitez de diviser votre coffre Obsidian en plusieurs parties pour préserver la fonctionnalité de liaison.
Utilisez JD comme un cadre flexible plutôt qu’un système rigide.
Commencez avec une structure minimale viable (MVP) et ajustez-la au fil du temps.
En combinant le système Johnny.Decimal avec Obsidian, vous pouvez créer un PKM robuste et personnalisé qui allie structure et flexibilité.
Exploiter les fonctionnalités principales d’Obsidian avec Johnny.Decimal
Vous pouvez aussi intégrer des MOCs (Maps of Content) pour chaque grande catégorie (Administration, Recrutement, etc.) pour naviguer plus facilement dans ton système. Il est en effet important que chaque catégorie et sous-catégorie reste claire et facile à naviguer. Sans oublier de créer les liens bidirectionnels entre les notes pour améliorer la connectivité entre les sujets qui se recoupent, comme par exemple le lien entre la transformation numérique et la gestion de la performance.
Autres sujets connexes
Sources
[1] https://www.youtube.com/watch?v=AzQvGMz_NGA
[2] https://forum.johnnydecimal.com/t/need-help-integrating-jd-and-my-pkm-vault-in-obsidian/1385
[3] https://forum.obsidian.md/t/need-help-integrating-johnny-decimal-system-and-my-pkm-vault-in-obsidian/80847
[4] https://ricraftis.au/obsidian/the-johnny-decimal-system-the-missing-piece-in-your-quest-for-obsidian-digital-zen/
[5] https://www.youtube.com/watch?v=DtwM8W8Z1ZA
[6] https://cerveau-numerique.fr/pkm/dictionnaire-de-gestion-de-connaissances-personnelles-pkm-le-guide-complet-des-definitions/
[7] https://www.reddit.com/r/PKMS/comments/16edkgg/notionlike_local_first_and_blockbased_free_pkm/?tl=fr
[8] https://www.reddit.com/r/ObsidianMD/comments/1eymajy/resources_for_learning_how_to_organize_with/?tl=fr
[9] https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/
[10] https://www.youtube.com/watch?v=AzQvGMz_NGA
[11] https://johnnydecimal.com
[12] https://forum.obsidian.md/t/need-help-integrating-johnny-decimal-system-and-my-pkm-vault-in-obsidian/80847
[13] https://cerveau-numerique.fr/pkm/dictionnaire-de-gestion-de-connaissances-personnelles-pkm-le-guide-complet-des-definitions/
[14] https://www.reddit.com/r/datacurator/comments/16qz77p/is_johnny_decimal_a_good_way_to_go/?tl=fr
[15] https://www.youtube.com/watch?v=DtwM8W8Z1ZA
[16] https://forum.johnnydecimal.com/t/need-help-integrating-jd-and-my-pkm-vault-in-obsidian/1385